湖北医药学院接待工作管理规定（修订稿）
（2022年7月6日党委常委会审议通过）
为进一步加强学校行政接待管理，严格执行“八项规定”和中共中央、国务院《党政机关反对浪费厉行节约条例》、《党政机关国内公务接待管理规定》，本着既满足合理需要又体现勤俭节约的原则，从严、从紧控制行政接待费用开支，树立廉洁办事的良好风尚，现作如下规定。
第一条 严格控制接待标准。公务接待活动，只安排一次接待工作餐。原则上，接待标准确定为每餐不超过90元/人，特殊情况另行议定。接待餐以当地家常菜为主，不上高档菜肴，不提供烟酒。
第二条 严格控制陪餐人数。宾客10人及以下,陪客人数不得超过3人。宾客10人以上,陪餐人数不得超过来宾人数的三分之一。
第三条 坚持定点接待，一般情况在学校周边酒店用餐，特殊情况报经学校党政办批准另定。不得使用私人会所、高消费餐饮场所。
第四条 同城公务活动严禁相互吃请。确因连续工作时间较长，接待单位可以安排不超过40元/人标准的工作简餐（盒饭、份饭），餐费从承办单位业务经费中支付。安排同城工作餐应先报主管领导同意，在报销时需提供公函（或邀请函）、接待清单、发票作为报销凭证。
第五条 校属各单位申请客餐时应当填写《公务接待事前申批表》，连同派出单位公函一并报单位负责人审批。审批单内容包括填报单位、承办单位、派出单位名称、接待事由、活动安排和经费预算等。
坚持实事求是原则，对虚报来客人数及来客职级、擅自提高用餐标准者将予以通报批评。公务活动结束后，接待单位应当如实填写《公务接待清单》，接待清单内容包括接待对象及陪餐人的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所及费用等。
实行一事一结方式，报销须有“一函三单”，包括：派出单位公函、公务接待事前审批单、公务接待清单和财务票据等。
未经党政办批准的客餐或自行增加陪餐人数、提高客餐标准的，一概不予签字核销，相关费用由具体接待单位或陪餐人员自行承担。
第六条 实行对口对等接待
（一）上级领导来校、学校特邀的客人、兄弟院校、医院及其他工作联系单位领导带队来校调研、考察、交流工作的，由学校负责接待。具体由党政办按来宾工作内容及职级，统一协调校领导和相关人员陪餐。
（二）其他情况，均由对口单位负责接待。事前须请示分管校领导同意，并将来宾单位、职务、人数、来校事由和时间等情况报告党政办审批后，在党政办批准的接待标准范围内，安排本单位或自行协商相关人员（原则上不邀请校领导参加）陪同，在指定的酒店接待一餐。其他诸如市内考察、派人陪同等事宜，均由邀请单位或对口单位自行安排，并解决所需费用。
第七条 相关单位承接（协办）的国际国内会议，坚持“以会养会”的原则。会议期间如必要，经学校主要领导批准，可以学校名义宴请与会代表，由党政办具体安排，经费从会议预算中列支。
第八条 就业单位来校接待
（一）招就处邀请就业单位在学校集中举行大型招聘会，由招就处负责制定接待方案并组织实施，经费从招就处相关经费中支出。
（二）就业单位日常来校招聘，接待工作参照本规定第二款第二条执行。由招就处协调被招聘学生的院系负责接待事宜。
第九条 校属各单位之间不得工作宴请，更不得申报使用学校的公务接待费。校内会务、学术交流等活动，不得安排宴请用餐。
第十条 各单位在公务活动中均不得以各种名义使用公款互赠礼品（金）；也不得以任何名义邀请、安排来校的单位人员在市内旅游。
第十一条 国内公务活动应遵循有利公务、简化礼仪、务实节俭的原则，避免不必要的迎送活动。各级领导及负责接待的人员要严格执行国内接待规定，妥善处理和协调各方面的关系，不得擅自提高接待标准、扩大陪同人员范围等。
第十二条 本办法由党政办公室负责解释，自印发之日起实行。
